熱儲存與私有雲檔案
Drive 雲端檔案管理與熱儲存分層
日常營運中的商品原圖、影音素材與文件皆能透過集中介面存取，支援圖片自動轉檔最佳化與 LTFS 鑑權支援。
Core Advantages
為什麼企業需要「資料生命週期管理」？
隨著電商商品圖、影音素材、訂單記錄與日誌日漸膨脹，傳統無差別備份將導致昂貴的雲端空間成本與搜尋混亂。
智慧分層儲存 (Tiered Storage)
將常用資料留在高 IOPS 熱儲存維持業務極速響應，長期資料獨立分配至封存空間，節省高達 70% 儲存開銷。
全自動規則封存 (Auto Archiving)
依據檔案類型、專案結案狀態或時間週期自動觸發封存，免除人工搬移負擔，杜絕誤刪與遺漏風險。
快速精準還原 (Rapid Recovery)
封存不是丟棄。每筆資料具備精準元資料索引與多版本線索，支援單一檔案即時提取或全專案版本回滾。
AI 搜尋與 RAG Ready
乾淨、有結構脈絡的資料生命週期，能直接作為企業 AI 文件搜尋、RAG 檢索與客服問答的可靠資料來源。
Full Architecture
一張圖看懂企業資料生命週期架構
從資料產生、即時熱儲存、自動智慧封存到安全還原使用，貫穿資料流向與防護機制。
Platform Interfaces
資料管理平台代表畫面
提供視覺化儀表板與直覺式管理工具，讓管理團隊隨時掌控全站資料流與容量狀態。
自動封存與還原追蹤
自動保護、定期封存與還原版本追蹤
設定自動保存週期、定時執行任務、備份完整性校驗與可還原版本列表，營運回溯有跡可循。
媒體與文件管理
多媒體與文件可搜尋索引庫
為每一批上傳的檔案建立詳細的類別、時間與作者元資料，方便後續檢索，並支援 AI 圖像與文字辨識分析。
生命週期總覽
生命週期即時監控儀表板
同一畫面整合熱容量使用率、封存總容量預測、資料健康指標與系統日誌，輔助管理層做成本決策。
Frequently Asked Questions
資料管理常見問題
幫助企業快速釐清生命週期規劃與導入細節。
Q1：資料生命週期管理和一般備份有什麼不同？
一般備份著重於「全部複製一份防災害」，隨著時間推進，儲存空間呈線性暴增且搜尋困難；而資料生命週期管理會依據使用頻率、商業價值與還原需求，把資料動態分配至「熱儲存」或「低成本封存容量」，並建立完整可搜尋索引，既能降低保存成本，又能維持迅速還原能力。
Q2：封存後的檔案如果臨時需要使用，還原流程複雜嗎？
完全不複雜。WebLive2D 提供單鍵還原與批次還原機制。所有封存檔案在管理介面中均保有清晰的名稱、上傳時間、所屬專案與版本紀錄，點擊即可即時下載或直接還原回熱儲存工作目錄。
Q3：這套資料流程如何延伸串接企業 AI 應用？
AI 文件搜尋、客服 RAG 知識庫與數據分析最大的挑戰在於「資料混亂、版本過期與充滿雜訊」。有了清晰的資料生命週期管理，系統能直接過濾出有效、最新且結構完整的資料供向量資料庫檢索，確保 AI 產出的回覆正確精確。